Privacyverklaring Stichting 2454 CREW

Privacyverklaring Stichting 2454CREW

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Stichting 2454CREW, onder andere via de website www.2454crew.nl (hierna: “wij” of “de stichting”).

  1. Wie zijn wij?

Stichting 2454CREW
Website: www.2454crew.nl
E‑mail: info@2454crew.nl
Postadres: Huygensstraat 51A, 1221 AX  Hilversum

KvK: 76331547

 

Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij over u verwerken.

  1. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen – afhankelijk van hoe u onze website en diensten gebruikt – de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • Naam en voorletters
  • Adres- en woonplaatsgegevens
  • E-mailadres en telefoonnummer
  • Bankrekeningnummer (bij donaties, bestellingen of andere betalingen)
  • Gegevens over uw donateurschap, bestelling of deelname aan activiteiten
  • Eventuele informatie die u zelf invult in een contactformulier of per e‑mail aan ons doorgeeft
  • Technische gegevens zoals IP-adres, apparaat- en browsergegevens, en cookie-ID’s

Wij verzamelen niet meer gegevens dan noodzakelijk voor de hieronder genoemde doeleinden.

  1. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Het afhandelen van uw donateurschap of bestelling
  • Het verwerken van betalingen en het voeren van onze financiële administratie
  • Het beantwoorden van vragen die u via e‑mail of (contact)formulieren stelt
  • Het verzenden van nieuwsbrieven of informatie over onze activiteiten (indien u zich heeft aangemeld)
  • Het organiseren van (rij)dagen, evenementen en andere activiteiten
  • Het verbeteren van de website en het oplossen van technische problemen
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld richting de Belastingdienst)

De grondslagen waarop wij dit doen zijn: uitvoering van een overeenkomst, het voldoen aan een wettelijke verplichting, gerechtvaardigd belang en – waar vereist – uw toestemming.

  1. Hoe verkrijgen wij uw gegevens?

In de meeste gevallen ontvangen wij de gegevens rechtstreeks van u, bijvoorbeeld wanneer u:

  • Zich aanmeldt als donateur of deelnemer aan een activiteit
  • Een bestelling doet in de (toekomstige) webshop
  • Een contactformulier invult of een e‑mail naar ons stuurt
  • Zich inschrijft voor een nieuwsbrief
  • Onze website bezoekt (technische gegevens en cookies)
  1. Verstrekking aan derden

Wij verkopen uw gegevens niet aan derden.

Wij kunnen uw gegevens delen met partijen die ons helpen bij het uitvoeren van onze activiteiten, zoals:

  • Hosting- en IT-dienstverleners
  • E‑mail- en nieuwsbriefdiensten
  • Betaal- en administratiedienstverleners
  • Boekhouder of accountant

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om ervoor te zorgen dat zij uw gegevens zorgvuldig en volgens de wet behandelen.

Daarnaast kunnen wij gegevens aan derden verstrekken wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

  1. Bewaartermijnen

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren.

  • Donateurs- en betalingsgegevens: tot 7 jaar na het laatste kalenderjaar van de transactie (fiscale bewaarplicht)
  • Correspondentie: tot 2 jaar na afhandeling
  • Nieuwsbriefgegevens: totdat u zich afmeldt
  • Technische en cookiegegevens: volgens de termijnen in de cookie-instellingen van de website
  1. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de site goed te laten functioneren, statistieken bij te houden en – indien van toepassing – inhoud te personaliseren.

Bij uw eerste bezoek aan de website informeren wij u over het gebruik van cookies en, waar nodig, vragen wij uw toestemming.

In een aparte cookieverklaring of cookiebanner kunt u meer lezen over de soorten cookies die wij gebruiken en hoe u deze kunt in- of uitschakelen.

  1. Nieuwsbrief en mailings

Indien u zich aanmeldt voor een nieuwsbrief of andere elektronische berichten, gebruiken wij uw e‑mailadres om u deze te sturen.

U kunt zich op ieder moment afmelden via de afmeldlink in de e‑mail of door contact met ons op te nemen.

  1. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.

Voorbeelden hiervan zijn: beperkte toegang tot systemen, gebruik van beveiligde verbindingen (SSL), up-to-date software en waar nodig pseudonimisering of versleuteling.

  1. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u een aantal rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage in de gegevens die wij van u verwerken
  • Recht op rectificatie (verbetering) van uw gegevens
  • Recht op verwijdering van uw gegevens (voor zover dit niet in strijd is met wettelijke bewaarplichten)
  • Recht op beperking van de verwerking
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)
  • Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen, bijvoorbeeld tegen het versturen van nieuwsbrieven
  • Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl)

U kunt een verzoek met betrekking tot uw rechten indienen via website@2454crew.nl. Wij kunnen u vragen om u te identificeren om misbruik te voorkomen.

  1. Minderjarigen

Wij hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen over bezoekers van 16 jaar en jonger, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd.

Wij kunnen echter niet altijd controleren of een bezoeker ouder is dan 16 jaar; als u ervan overtuigd bent dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op zodat wij deze informatie kunnen verwijderen.

  1. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen.

Op onze website staat altijd de meest recente versie, met vermelding van de datum van de laatste wijziging.

Laatst bijgewerkt: 25 maart 2026

  1. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via:

E‑mail: website@2454crew.nl

GDPR